中移铁通湖北分公司“立体式”管控机制确保合同安全

为优化合同管理流程、降低合同管理风险、提高合同管理效率。中移铁通湖北分公司以规范合同文本内容、增强合同风险防范意识、提高合同管理人员综合能力和全员合同管理意识、合同履约过程控制为抓手，建立全方位“立体式”管控机制，确保合同安全。

一是健全管理机制，该公司适时成立以总经理为组长的合同管理领导小组，综合部为主要合同业务负责部门的管理体系，协同市场、财务、网运、工程等部门共同实施合同管理，并抽出专门人员，聘请法律事务所律师进行指导、培训，进一步规范法律事务和合同管理，严格实施合同备案制度，并不断健全与合同管理相关的一系列规章制度。

二是完善监督机制。为达到对合同的申报、签订、评审、审批、履行、结算等流程的动态监控，该公司建立了合同订立前的审查会签制度，合同管理领导小组和有关部门通过对合同主体是否合格、内容是否合法、条款是否完备、经济技术是否可行、责任是否明确、手续是否健全等方面进行审查，从而有效地防范和规避了合同陷阱以防止个人意项失准，给公司利益所带来的损失。

三是建立保障机制。为确保合同从签订到履行可靠、及时、准确，该公司在财务部门建立了合同文本的备案；在综合部门建立有合同文本的归档、查阅制度，同时设专人、专柜、分项保管技术、建设、租赁、买卖等各类合同文本，从而确保了合同履行完好。此外，该公司还定期组织管内各单位合同管理人员参加合同管理法律知识培训班，为合同安全上足了“保险”。